AI-automatiseringsbureau in Amsterdam.
WeAdapt bouwt AI- en automatiseringssystemen voor bedrijven in Amsterdam en de rest van Nederland. Werk dat elke week terugkomt in marketing, sales en operations gaat naar een systeem in de tools die er al staan. De eerste workflow draait binnen vier weken, met documentatie en een overdracht waarna je team het zelf beheert.
Wat WeAdapt in Amsterdam bouwt
Zes disciplines, één intake. Welke het wordt, blijkt uit het proces, niet uit de tool.
- Workflow automatisering Eén proces van begin tot eind opnieuw opgezet in n8n, Make of Zapier. →
- AI-agents Voor werk waar iets gelezen en beoordeeld moet worden voordat het verder kan. →
- Chatbots Antwoorden uit je eigen documentatie, met een doorverwijzing bij twijfel. →
- Maatwerk AI-tools Een eigen scherm voor werk dat in geen enkel standaardpakket past. →
- AI-transformatie Een processkaart en een onderbouwde volgorde, voordat er gebouwd wordt. →
- Training en workshops Zodat je team de workflows daarna zelf bouwt en aanpast. →
Werk dat er al staat
Drie systemen die draaien, met het cijfer dat ze opleverden. De namen van de opdrachtgevers staan op de casepagina's.
Rapporten die per stuk dagen kostten, opgebouwd uit vaste bronnen en vaste secties. Het systeem levert ze 50 procent sneller op, met dezelfde controle aan het eind.
Van briefing tot ingeplande post, per klant apart. De tijd per klant aan contentcreatie ging met 65 procent omlaag.
Dezelfde reeks handelingen rond elke release, elke keer opnieuw met de hand. Daarvan gaat nu 70 procent automatisch.
Hoe het werkt als je in Amsterdam zit
Discovery en overdracht op locatie, de bouw remote. De kolommen hieronder zijn zo breed als de stap duurt.
Eén gesprek over waar de uren heen gaan. Bij bedrijven in Amsterdam op locatie, als dat schikt.
Elke stap, elke overdracht en het uurcijfer van vandaag. Dit is het nulpunt waar je later tegen afzet.
Het proces opnieuw opgezet in je eigen tools, met een goedkeuring op elke plek waar dat telt.
Documentatie, een trainingssessie op locatie en de sleutels. Daarna beheert je team het zelf.
Waar dit werk in Amsterdam vandaan komt
Vier soorten bedrijven waar hetzelfde patroon terugkomt: werk dat meegroeit met het aantal klanten, orders of dossiers.
Marketing- en mediabureaus
Briefings, contentplanning, rapportages per klant. Werk dat met elke nieuwe klant lineair meegroeit, en dus het eerst knelt.
Vastgoed en taxatie
Dossiers van tientallen documenten per object, met vaste onderdelen en een vast oordeel aan het eind. Lezen en samenvatten is hier het werk.
Muziek en labels
Rond elke release dezelfde reeks handelingen over meerdere kanalen. Repetitief, tijdgebonden en makkelijk te vergeten.
E-commerce en webshops
Orders, retouren en klantvragen die tussen webshop, voorraad en boekhouding heen en weer worden overgetypt.
Vragen over samenwerken in Amsterdam
Beide, in een vaste verdeling. De discovery en de overdracht gaan op locatie, want daar moet je zien hoe het werk nu echt loopt en wie welke stap doet. De bouw gaat remote, omdat daar niemand bij hoeft te zitten. Voor bedrijven in Amsterdam betekent dat meestal twee keer een ochtend op kantoor in een traject van vier weken.
Ja, in heel Nederland. Amsterdam is de vestigingsplaats en het grootste deel van het werk komt uit de stad en de rest van de Randstad. Buiten de Randstad gaat de discovery vaker via een videogesprek en blijft de overdracht op locatie.
Dat is het uitgangspunt. Een automatisering die een nieuw pakket vereist, verplaatst het probleem. WeAdapt bouwt in de tools die het team al gebruikt en koppelt daaraan vast wat nodig is.
De eerste workflow draait binnen vier weken, gerekend vanaf de discovery call. Dat is één proces van begin tot eind, niet een proefopstelling.
Je eigen team. Elk traject eindigt met documentatie en een trainingssessie, zodat aanpassingen niet op een wachtlijst bij WeAdapt belanden. Wil je het onderhoud toch uitbesteden, dan kan dat, maar het is geen voorwaarde.
Dat hangt af van hoeveel systemen er aan vast hangen en hoeveel oordeel er in het proces zit. De discovery call van 30 minuten kost niets en levert een inschatting op van de bandbreedte en de doorlooptijd, voordat er iets vastligt.
Weet je al welk werk bij jou elke week terugkomt?
Neem contact op →Neem contact op
Plan een gesprek van 30 minuten in, of stuur een bericht via de contactpagina. Robin reageert binnen een dag.