Diensten — Workflow Automatisering

Minder herhaling.
Meer ruimte om
vooruit te bewegen.

WeAdapt bouwt workflows die handmatige taken automatisch afhandelen. Van lead opvolging tot klant onboarding — de eerste workflow staat live binnen 4 weken.

Plan een gesprek Hoe het werkt
Voorbeeld workflow — Lead opvolging
Lead vult formulier in
Website · Typeform · Facebook Lead Ad
n8n triggert automatisch
Binnen 60 seconden · 24/7 actief
Lead in CRM gezet
HubSpot · Pipedrive · Notion
Gepersonaliseerde opvolging
E-mail + Slack notificatie
Klaar — zonder handwerk
Jouw team focust op de call
n8n Make Zapier HubSpot Slack
Eerste workflow live in 4 weken Geen lock-in Jij behoudt de controle 24/7 actief Eerste workflow live in 4 weken Geen lock-in Jij behoudt de controle 24/7 actief
Wat het oplevert

Concrete resultaten,
geen beloftes

Elk systeem dat WeAdapt bouwt, is bedoeld om direct meetbare impact te leveren.

10+
uur per week bespaard
Gemiddeld 10 uur handmatig werk dat een geautomatiseerde workflow overneemt — structureel, elke week.
21×
hogere kans op qualified lead
Bij opvolging binnen 5 minuten. WeAdapt bouwt workflows die dat standaard doen, dag en nacht.
2
weken tot live
Geen maandenlange trajecten. De eerste workflow staat live binnen 4 weken na het eerste gesprek.
€25k
verloren productiviteit per jaar
Wat 10 uur/week handmatig werk kost. Automatisering betaalt zichzelf snel terug.
Aanpak

Hoe WeAdapt een
workflow bouwt

01
Intake & procesanalyse

In één gesprek brengt WeAdapt in kaart welke processen de meeste tijd kosten en waar automatisering direct impact maakt. Geen uitgebreid traject — binnen een uur is duidelijk wat er gebouwd gaat worden.

Intake gesprek WeAdapt
02
Workflow bouwen in n8n

WeAdapt bouwt de automatisering in n8n, Make of Zapier — afhankelijk van wat past bij jouw tools en team. Elke stap is zichtbaar en aanpasbaar. Geen black box.

n8n workflow WeAdapt
03
Testen & itereren

De workflow wordt getest met echte data uit jouw systemen. Fouten worden eruit gefilterd voordat het live gaat. WeAdapt past aan tot het klopt.

n8n executions testrun WeAdapt
04
Live — jij neemt het over

Na livegang krijgt jouw team een korte uitleg van hoe de workflow werkt en hoe je hem zelf kunt aanpassen. WeAdapt blijft beschikbaar voor vragen en uitbreidingen.

WeAdapt workflow live overdracht
Voor wie

Herken jij dit?

Founder / DGA
Je wilt groeien zonder extra mensen aan te nemen

Je loopt vast op capaciteit. Meer klanten betekent meer werk, maar je wil niet groeien door mensen toe te voegen.

WeAdapt bouwt systemen die jouw team het werk van een extra FTE laten doen.
Marketing Manager
Je team zit vast in uitvoering in plaats van strategie

Te veel tijd aan data kopiëren, leads handmatig opvolgen, rapportages samenstellen. De echte strategie blijft liggen.

WeAdapt automatiseert de uitvoering zodat jouw team tijd heeft voor wat telt.
Operations / COO
Systemen werken niet samen en je hebt geen tijd om het zelf op te lossen

Data staat versnipperd over tools. Je weet dat het beter kan, maar een intern project komt er nooit van.

WeAdapt begint klein, levert snel resultaat en schaalt daarna verder.
Plan een gesprek
met Robin
Boek een call
Robin Calor
Robin Calor
Founder — WeAdapt
robin@weadapt.co