Algemene voorwaarden

1. Definities

WeAdapt: de opdrachtnemer, gevestigd in Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66717140, btw-nummer NL002246096B09. Opdrachtgever: de partij die WeAdapt een opdracht geeft. Opdracht: de werkzaamheden zoals vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en elke opdracht tussen WeAdapt en opdrachtgever. Voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij WeAdapt die schriftelijk aanvaardt.

Deze voorwaarden zijn gericht op zakelijke opdrachtgevers. WeAdapt levert geen diensten aan consumenten.

3. Offertes en totstandkoming

Offertes zijn dertig dagen geldig en vrijblijvend. Een opdracht komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of zodra WeAdapt met instemming van opdrachtgever begint met de uitvoering.

4. Uitvoering

WeAdapt voert de opdracht naar beste kunnen uit. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen gaat het om een inspanningsverplichting, niet om een resultaatsverplichting.

Genoemde doorlooptijden zijn een indicatie op basis van tijdige aanlevering en beschikbaarheid van opdrachtgever, en zijn geen fatale termijnen.

5. Medewerking van opdrachtgever

Opdrachtgever zorgt tijdig voor de informatie, toegangen en beslissingen die WeAdapt nodig heeft. Loopt de uitvoering vertraging op doordat dit uitblijft, dan komen de daaruit volgende kosten en vertraging voor rekening van opdrachtgever.

6. Tarieven en betaling

Bedragen zijn exclusief btw. Facturen worden binnen veertien dagen na factuurdatum voldaan.

Bij te late betaling is opdrachtgever de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. WeAdapt mag de werkzaamheden opschorten zolang een opeisbare factuur openstaat.

7. Meerwerk

Werkzaamheden buiten de overeengekomen omvang gelden als meerwerk. WeAdapt voert die pas uit na akkoord van opdrachtgever en brengt ze afzonderlijk in rekening.

8. Annulering en beëindiging

Opdrachtgever kan een opdracht schriftelijk annuleren. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten worden in rekening gebracht. Bij annulering binnen zeven dagen voor een geplande sessie of workshop wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

Een doorlopende overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, tegen het einde van een kalendermaand.

Omdat het om maatwerk voor zakelijke opdrachtgevers gaat, geldt geen wettelijk herroepingsrecht.

9. Oplevering en acceptatie

Opdrachtgever controleert het opgeleverde binnen veertien dagen. Blijft een melding binnen die termijn uit, dan geldt het opgeleverde als geaccepteerd. Gebreken die binnen die termijn worden gemeld en aan WeAdapt zijn toe te rekenen, herstelt WeAdapt kosteloos.

10. Intellectueel eigendom en gebruiksrecht

Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever het recht om de opgeleverde workflows, agents, documentatie en configuraties binnen de eigen organisatie te gebruiken, aan te passen en te blijven gebruiken, ook na afloop van de samenwerking.

De onderliggende werkwijzen, sjablonen en generieke bouwstenen die WeAdapt buiten deze opdracht om heeft ontwikkeld, blijven eigendom van WeAdapt.

11. Geheimhouding

Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim en gebruiken die uitsluitend voor de opdracht. Deze plicht blijft gelden na afloop van de samenwerking.

12. Persoonsgegevens

Verwerkt WeAdapt in opdracht persoonsgegevens van opdrachtgever, dan leggen partijen dat vast in een verwerkersovereenkomst. Hoe WeAdapt omgaat met gegevens via deze website staat in de privacyverklaring.

13. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van WeAdapt is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd in de drie maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit.

WeAdapt is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en verlies van gegevens.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van WeAdapt.

Systemen die WeAdapt bouwt maken gebruik van diensten van derden en van AI-modellen. WeAdapt is niet aansprakelijk voor storingen, wijzigingen of beëindiging aan de kant van die leveranciers, en evenmin voor de inhoudelijke juistheid van door AI gegenereerde uitvoer. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de controle daarvan op de plekken waar de afgesproken goedkeuringsstappen dat voorschrijven.

14. Overmacht

Bij overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.

15. Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.