Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

WeAdapt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website binnenkomen. WeAdapt is gevestigd in Amsterdam en te bereiken via robin@weadapt.co.

KvK-nummer: 66717140. Btw-nummer: NL002246096B09.

Welke gegevens WeAdapt verwerkt

Gegevens die je zelf invult. Via het contactformulier op deze site: voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, de dienst die je aanvinkt, je bericht en het tijdstip van verzenden. Je kunt ook rechtstreeks mailen of een afspraak inplannen; dan verwerkt WeAdapt wat je in dat bericht of die agenda-uitnodiging zet.

Gegevens die je achterlaat voor een download. Vraag je een gratis uitleg of scan aan, dan verwerkt WeAdapt je voornaam en e-mailadres om je dat stuk toe te sturen. Vink je daarbij aan dat je op de hoogte wilt blijven, dan gebruikt WeAdapt je adres ook voor de nieuwsbrief. Dat vinkje staat standaard uit en staat los van de download: zonder dat vinkje krijg je alleen waar je om vroeg. Opzeggen kan in elke mail.

Technische gegevens. De hostingpartij legt bij elk bezoek automatisch gegevens vast zoals je IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina. Dat is nodig om de site te kunnen tonen en te beveiligen.

Gegevens uit cookies. Alleen als je daarvoor toestemming geeft. Zie het cookiebeleid.

Waarom, en op welke grondslag

Je vraag beantwoorden en een opdracht uitvoeren. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of stappen op jouw verzoek voorafgaand daaraan.

De site tonen, beveiligen en storingen oplossen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.

Statistieken en marketing. Grondslag: jouw toestemming. Die kun je op elk moment intrekken via de link onderaan elke pagina, zonder dat dit gevolgen heeft voor wat daarvoor gebeurde.

Wettelijke plichten. Bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.

Wie de gegevens nog meer ziet

WeAdapt verkoopt geen gegevens en deelt ze niet met partijen die er hun eigen reclame op baseren. Om te kunnen werken schakelt WeAdapt wel deze verwerkers in:

Vercel host de website en verwerkt daarbij technische bezoekgegevens.

n8n Cloud ontvangt de inhoud van het contactformulier en zet het door naar de mailbox van WeAdapt.

Calendly verwerkt je gegevens wanneer je zelf een afspraak inplant.

Meta ontvangt gegevens via de Meta Pixel, uitsluitend wanneer je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies.

Met elke verwerker die persoonsgegevens verwerkt, sluit WeAdapt een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Een deel van deze leveranciers is gevestigd in de Verenigde Staten of verwerkt daar gegevens. Die doorgifte steunt op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of op het EU-VS Data Privacy Framework.

Hoe lang gegevens bewaard blijven

Berichten via het formulier of per mail: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

Gegevens rond een opdracht: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

Je cookiekeuze: twaalf maanden, of korter als je hem eerder intrekt.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking, om beperking vragen of je gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen. Een verzoek stuur je naar robin@weadapt.co; WeAdapt reageert binnen een maand.

Ben je het niet eens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site draait volledig over een versleutelde verbinding. Toegang tot de mailbox en de gebruikte systemen is beperkt tot WeAdapt zelf en beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.

Wijzigingen

WeAdapt kan deze verklaring aanpassen wanneer de website of de gebruikte leveranciers veranderen. De datum onderaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.