SEM Agency beheert contentkalenders voor meerdere klanten tegelijk. Campagneplanning liep via spreadsheets, e-mails en losse tools die niet met elkaar communiceerden. Elke wijziging vroeg om handmatige updates op meerdere plekken. Statusupdates, reminders en goedkeuringsrondes kostten uren die beter in het werk zelf gestopt konden worden.
WeAdapt bouwde een modulair automatiseringssysteem met Google Sheets als centrale hub. Contentkalenders, deadlines, goedkeuringsflows en klantcommunicatie worden automatisch beheerd. OpenAI genereert conceptcontent; Blotato en Google Drive zorgen voor publicatie en opslag. Het systeem past zich aan per klant — zonder dat het team telkens opnieuw hoeft te configureren.
minder tijd aan planning — hetzelfde team, meer klanten bediend, snellere doorlooptijden zonder kwaliteitsverlies.
Vier stappen van klantbriefing tot gepubliceerde post — volledig geautomatiseerd, met menselijke controle waar het telt.
Klantdata, campagnedoelen en contentvereisten worden ingevoerd in de centrale Google Sheets hub. Vanaf hier stuurt het systeem alles aan.
OpenAI genereert conceptcontent op basis van briefing, tone of voice en platformvereisten. Het team reviewt en past aan waar nodig.
Automatische goedkeuringsflows sturen reminders en verzamelen feedback van klanten — zonder dat het team handmatig hoeft te achtervolgen.
Goedgekeurde content wordt automatisch gepubliceerd via Blotato en gearchiveerd in Google Drive. Het team ziet het terug in de rapportage.
"Onze planning voelt eindelijk weer onder controle — zonder dat we onze creativiteit zijn kwijtgeraakt."
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Je gaat weg met concrete AI-kansen voor jouw team — ook als je nog nergens mee bezig bent.