Content op autopilot.
Elke release, dezelfde handmatige ronde.
Hi-Mood Records draaide op handmatig werk. Elke nieuwe release betekende hetzelfde ritme: captions schrijven, assets downloaden, posts inplannen, artiesten informeren, team updaten. Het werkte — maar het schaalte niet. Bij elke release verloor het team uren aan taken die identiek waren aan de keer ervoor.
Eén goedkeuring. De rest gaat vanzelf.
WeAdapt bouwde een systeem dat de volledige content pipeline overneemt zodra een release wordt goedgekeurd in Monday.com. AI genereert platformspecifieke captions, downloadt assets, distribueert content naar teamleden en artiesten, en plant alles in — zonder dat iemand er nog naar hoeft te kijken. Menselijke controle blijft behouden; handmatig werk verdwijnt.
minder tijd aan content — van handmatig naar volledig geautomatiseerd. Hetzelfde team. Meer releases. Minder ruis.
Het systeem, stap voor stap.
Vier stappen van goedkeuring tot live content. Geen handmatige tussenkomst meer na stap één.
Eén klik in Monday.com markeert een release als goedgekeurd. Dat triggert het systeem. Vanaf hier is geen handmatige actie meer nodig.
AI schrijft captions op maat voor elk platform — afgestemd op tone of voice, tekenlimieten en het type release. Assets worden automatisch opgehaald.
Artiesten en teamleden ontvangen automatisch de definitieve content ter review. Geen losse appjes, geen e-mailketens — alles op één plek.
Posts worden ingepland op het optimale moment en automatisch gepubliceerd over alle kanalen. Het team ziet het alleen terug in de analytics.
"We besteedden elke release minstens een dag aan content. Nu draaien we op hetzelfde team twee keer zoveel releases — zonder dat het voelt als meer werk."
Jouw proces als volgende case?
Neem contact op →Neem contact op
Plan een gesprek van 30 minuten in, of stuur een bericht via de contactpagina. Robin reageert binnen een dag.