5 systemen
Wat bureaus
automatiseren
Geen long-list aan features. Vijf concrete systemen die bureaus meer tijd en capaciteit geven zonder extra mensen.
01 — Rapportage-automatisering
Van data naar rapport in minuten
WeAdapt koppelt jouw databronnen aan een automatisch rapportagesysteem. Advertentieplatforms, analytics, CRM — het systeem haalt de data op, bouwt het rapport en verstuurt het op het juiste moment. Geen kopieerwerk. Geen formatteren. Geen deadlines missen.
Resultaat
6 uur naar 45 minuten
Per accountmanager per week
02 — Klant-onboarding
Nieuwe klant? Systeem regelt de rest
Zodra een contract getekend is, triggert een automatische flow: welkomstmail verstuurd, projectmap aangemaakt, taken verdeeld in de planning, klant uitgenodigd voor de kickoff. Jouw team hoeft niets handmatig op te zetten.
Resultaat
Halve dag naar 30 minuten
Per nieuwe klant aan onboarding-tijd
03 — Tool-koppelingen
Eén invoer. Alles gesynchroniseerd
CRM, projectmanagement en facturatie praten automatisch met elkaar. Een gewonnen deal in het CRM staat meteen als project in de planning en als factuur in de boekhouding. Geen dubbele invoer. Geen fouten door vergeten updates.
Resultaat
0 handmatige overschrijvingen
Per dag per medewerker
04 — Lead- en offerteopvolging
Leads die nooit meer koud worden
Nieuwe leads worden automatisch ingedeeld op urgentie en bron, opgevolgd via e-mail of WhatsApp en toegevoegd aan het CRM. Offertes die open staan, krijgen automatisch een herinnering op het juiste moment. Geen kansen gemist door vergeten follow-up.
Resultaat
48 uur naar 4 uur
Reactietijd op nieuwe leads
05 — Interne kennisassistent
Het antwoord is altijd beschikbaar
WeAdapt bouwt een AI-assistent getraind op jouw eigen werkwijzen, templates, klantdata en procedures. Teamleden stellen vragen in gewone taal en krijgen direct bruikbare antwoorden. Minder repetitieve vragen intern, sneller inwerken van nieuwe mensen, minder zoekwerk in mappen en documenten.
-70%
Minder intern zoekwerk en repetitieve vragen over procedures en werkwijzen
