Er is geen bedrag dat de vraag wat kost AI automatisering in één keer afdekt. De rekening bestaat uit vier posten: eenmalige bouwkosten, vaste platformkosten per maand, modelkosten per gebruik en beheer na oplevering. Alleen de modelkosten staan als publieke prijslijst online. De andere drie hangen af van jouw proces, jouw stack en jouw uurkosten.
Dit artikel is voor de operations manager of founder die een voorstel op tafel heeft en zelf wil narekenen wat ervan klopt. Wat het verschil is tussen automatisering en AI-automatisering staat in een eerder artikel over automatisering en AI-automatisering; hier gaat het alleen over de rekening.
Waaruit bestaat de rekening van een automatisering?
Uit vier posten. Eén post is publiek narekenbaar, twee volgen uit keuzes die je zelf maakt, en één bestaat uit uren van je eigen team. Wie twee voorstellen vergelijkt, legt de posten naast elkaar in plaats van de totalen. Twee bureaus die hetzelfde lijken aan te bieden, tellen vaak andere posten mee in één bedrag.
| post | waar het bedrag vandaan komt | wie bepaalt het | ritme |
|---|---|---|---|
| eenmalige bouwkosten | bouwuren maal het tarief van de bouwer | de scope: hoeveel systemen, hoeveel uitzonderingen | eenmalig |
| vaste platformkosten | abonnement van de automatiseringstool, of je eigen server | de keuze cloud of self-hosted [S-006] | per maand |
| modelkosten per gebruik | gepubliceerde prijs per miljoen tokens [S-040] | jouw volume en het model dat je kiest | per gebruik |
| beheer na oplevering | uren van het team dat het systeem beheert | wie de foutmeldingen opvolgt en wijzigingen doorvoert | terugkerend |
De eerste en de laatste post zijn uren. De tweede en de derde zijn facturen van een leverancier. Dat onderscheid is belangrijker dan het totaal, want uren kun je intern verschuiven en facturen niet.
De post die je zelf invult: je eigen uurkosten
Voor de urenposten staat hier geen cijfer, maar een formule. Vul in: het aantal uren dat de taak nu per maand kost, maal je eigen bruto uurkosten. Dat is wat het handwerk vandaag kost. Zet dat naast de vier posten hierboven en je hebt een vergelijking met jouw getallen erin.
WeAdapt zet daar met opzet geen gemiddelde voor in de plaats. Voor bruto loonkosten per uur in Nederland was op 27 september 2026 geen primaire bron vast te leggen, en je eigen loonadministratie is nauwkeuriger dan elk gemiddelde uit een blog.
Wat kost het model zelf per maand?
Dit is de enige post die je tot op de cent kunt narekenen voordat je met iemand praat. De kosten per token staan per model gepubliceerd [S-040]. Je vermenigvuldigt je verwachte volume met die prijs en je weet wat de AI-laag kost. De prijslijst is in dollars, dus de bedragen hieronder zijn dollars.
| model | invoer per miljoen tokens | uitvoer per miljoen tokens |
|---|---|---|
| Claude Haiku 4.5 | 1 dollar | 5 dollar |
| Claude Sonnet 5 | 2 dollar | 10 dollar |
| Claude Opus 5 | 5 dollar | 25 dollar |
Bron: de prijslijst van de Claude API, gecontroleerd op 27 september 2026 [S-040].
Wat een token is, en hoeveel tekst erin past
Anthropic geeft als vuistregel dat één token ongeveer vier tekens of 0,75 Engels woord is, en zegt erbij dat het exacte aantal per taal en tekstsoort verschilt [S-045]. Voor Nederlandse teksten wijkt het aantal dus af van die vuistregel. Reken daarom met een marge, niet met een exacte deling.
Het rekenvoorbeeld van 10.000 gesprekken
Anthropic rekent in de eigen documentatie een voorbeeld voor: 10.000 klantgesprekken van gemiddeld ongeveer 3.700 tokens, verwerkt met Claude Haiku 4.5, komen uit op ongeveer 37 dollar in totaal [S-043].
Dat is de hele modelkostenpost voor 10.000 gesprekken, niet het bedrag per gesprek. Zet dat naast wat 10.000 gesprekken in jouw organisatie aan uren kosten, en je ziet meteen waarom de modelkosten in de meeste voorstellen de kleinste van de vier posten zijn. De bouwuren en het beheer zijn de grote posten, niet het model.
Twee kortingen die de rekening verlagen
De Batch API verwerkt grote aantallen verzoeken asynchroon, met 50 procent korting op zowel invoer- als uitvoertokens [S-041]. Werk dat niet per direct af hoeft, zoals een nachtelijke verwerking van formulieren of rapportages, hoort daar.
Prompt caching werkt anders. Het schrijven van een cache kost 1,25 keer de basisprijs voor invoer bij een cache van vijf minuten en 2 keer bij een cache van een uur, en een cache-hit kost 0,1 keer de basisprijs. Daarmee is caching terugverdiend na één cache-hit bij de cache van vijf minuten en na twee bij die van een uur [S-042]. Dat maakt herhaalde vragen over dezelfde lange instructie of hetzelfde document goedkoop.
Server-tools die apart tikken
Niet alles zit in de tokenprijs. Web search via de Claude API kost 10 dollar per 1.000 zoekopdrachten, bovenop de gewone tokenkosten; de web-fetch-tool brengt geen extra kosten mee [S-044]. Elke tool die je aanzet, zet je dus apart op de rekening.
Wat zijn de verborgen kosten van automatisering?
Verborgen is het verkeerde woord: deze posten staan alleen zelden in het voorstel. Zes die in de praktijk terugkomen:
- De platformkeuze. n8n kun je als n8n Cloud gebruiken, zonder installatie, of self-hosted, waarbij je je eigen deployment beheert [S-006]. De eerste is een factuur, de tweede zijn uren plus serverkosten.
- Server-tools per gebruik. Zoeken, verrijken, verzenden: elke tool met een eigen prijs per aanroep [S-044].
- Beheer na oplevering. Foutmeldingen opvolgen, koppelingen bijwerken als een tool zijn API wijzigt, wijzigingen terugdraaien die niet werkten. Hoe je dat inricht staat in het artikel over automatisering beheren na oplevering.
- Reviewuren van je eigen team tijdens de bouw. Iemand moet de uitzonderingen benoemen en de uitkomsten nakijken. Die uren staan in jouw agenda, niet in de begroting van de bouwer.
- Kennisoverdracht. Een systeem dat niemand intern kan aanpassen, wordt een abonnement op de bouwer.
- Het proces zelf. Een taak die elke maand anders loopt, kost meer bouwuren dan dezelfde taak met één vaste route. Zie hoe dat uitpakt bij rapportages die zichzelf maken.
Waarom lopen de genoemde prijzen zo ver uiteen?
Omdat elke pagina andere posten bij elkaar optelt. Zoek je op wat kost automatisering of op wat kost AI automatisering, dan krijg je bedragen die van elkaar verschillen zonder dat één ervan fout hoeft te zijn: de ene noemt alleen de bouw, de tweede bouw plus platform, de derde een maandbedrag waarin beheer al zit. WeAdapt liep de Nederlandse resultaten op deze vraag na en vond er geen enkele die bij zijn bedragen een bron noemt.
Daarom staat er in dit artikel geen bedrag per maand voor automatisering in het algemeen. Voor de platformpost is dat een expliciete keuze: die post hangt af van cloud of self-hosted [S-006], en de prijspagina’s van de leveranciers waren op 27 september 2026 niet bereikbaar om als bron vast te leggen. Een bedrag zonder bron is geen bedrag waarmee je kunt rekenen.
Wat WeAdapt wel publiek noemt, staat hieronder, en de vaste maandkosten die daarbij horen bespreek je in het gesprek met jouw volume erbij.
Veelgestelde vragen
Wat kost een traject bij WeAdapt?
Een Quickscan kost vanaf 995 euro en duurt 1 tot 2 weken [A-006]. Van discovery call tot een eerste werkende automatisering rekent WeAdapt vier weken [A-007]. Wat de bouw daarna kost, volgt uit de scope die uit de Quickscan komt. De actuele bedragen staan in de FAQ.
Is er een maandelijks abonnement?
Dat hangt van twee van de vier posten af. De bouw is eenmalig. Het platform en de modelkosten komen elke maand terug zolang de automatisering draait, en die facturen staan op jouw naam bij de leverancier. Beheer is een post in uren. Wat WeAdapt zelf periodiek rekent, staat in de FAQ.
Kun je de modelkosten vooraf narekenen?
Ja. Vermenigvuldig je verwachte aantal tokens per maand met de gepubliceerde prijs per miljoen tokens van het model dat je kiest [S-040] en tel de server-tools erbij op die apart tikken [S-044]. Dat is geen schatting van een bureau, maar de prijslijst van de leverancier.
Wil je weten welke processen bij jou de vier posten waard zijn? Laat WeAdapt een audit van je huidige workflows doen. Je krijgt de posten met jouw eigen getallen erin.