Twee tools, twee filosofieën
Beide tools laten je applicaties met elkaar verbinden en automatische workflows bouwen. Maar de manier waarop ze dat doen verschilt fundamenteel.
Zapier is gebouwd voor niet-technische gebruikers. Je verbindt apps via een simpele interface, kiest triggers en acties, en je automation werkt. Meer dan 8.000 integraties, geen server nodig, en je team kan zelf aanpassingen doen zonder dat een developer erbij moet.
n8n is gebouwd voor flexibiliteit. Je kunt JavaScript of Python schrijven in een Code-node, zelf nodes bouwen, webhooks verwerken, en de volledige tool draaien op je eigen server. Dat levert meer controle, maar vraagt ook meer van de persoon die het inricht.
Wat kost het echt?
Dit is waar de vergelijking het meest concreet wordt. Zapier rekent per task — elke stap in een workflow is één task. Een workflow die een formulier opvangt, een lead scoort, een e-mail stuurt en een CRM-record aanmaakt, verbruikt bij elke run vier tasks.
Concreet rekenvoorbeeld: je hebt 10.000 workflow-runs per maand, elke workflow heeft gemiddeld 8 stappen. Dat zijn 80.000 tasks voor Zapier. Op het Zapier Team-plan (50k tasks) kom je niet eens in de buurt — je zou het Professional-plan nodig hebben. Dat kost al snel €200–400+ per maand. n8n Pro kost dan €50 per maand, of je host n8n zelf voor €10–15 serverkosten.
Bron: n8n.io/vs/zapier en zapier.com/pricing (geraadpleegd maart 2026).
Feature-vergelijking
| n8n | Zapier | |
|---|---|---|
| Integraties | 1.000+ (+ zelf bouwen) | 8.000+ |
| Custom code | ✓ Volledige JS/Python, npm-packages | Beperkt (30s, 256MB cap) |
| AI-nodes | ✓ 70+ AI-nodes, LangChain, LLM-integratie | AI Copilot + 450 AI tools |
| Zelf hosten | ✓ Community Edition gratis | ✗ Alleen cloud |
| Prijsmodel | Per workflow-execution | Per task (elke stap telt) |
| Leercurve | Middel — visueel maar technisch | Laag — intuïtief voor niet-developers |
| Team-samenwerking | Onbeperkt users op alle plannen | Beperkt op lagere plannen |
Wanneer kies je voor n8n?
n8n is de betere keuze als je:
- Complexe, meerstapige workflows bouwt waarbij je data wilt transformeren
- AI-agents of LLM-integraties wilt bouwen — n8n heeft 70+ AI-nodes met native LangChain-integratie
- Hoge volumes hebt — bij 10.000+ runs per maand is n8n structureel goedkoper
- Een developer of technisch marketeer in het team hebt die de boel kan inrichten
- Data-soevereiniteit belangrijk is — self-hosting betekent dat je data nooit het platform verlaat
Wanneer kies je voor Zapier?
Zapier is de betere keuze als je:
- Een klein marketing team hebt zonder technische achtergrond
- Snel wilt beginnen en geen tijd hebt om een tool te leren
- De 8.000+ integraties nodig hebt — Zapier ondersteunt significatief meer apps
- Eenvoudige workflows hebt die weinig stappen hebben en weinig volume draaien
"Als je team geen developer heeft en de workflows simpel zijn: Zapier. Als je serieus wilt automatiseren, met volume en AI: n8n."
- Zapier rekent per task — elke stap in elke workflow telt; bij complexe workflows loopt dit snel op
- n8n kost bij hoog volume significant minder — €50/maand vs €200–400+ op Zapier bij 10.000 runs met 8 stappen
- n8n heeft 70+ AI-nodes en native LangChain-integratie — voor AI-automatisering is het de sterkere keuze
- Zapier heeft meer integraties (8.000+) en een lagere drempel voor niet-technische gebruikers
- Self-hosting met n8n Community Edition is gratis — data verlaat nooit het platform