Is WeAdapt een bureau of een freelancer?

Een flexibel bureau. Robin Calor leidt elk project en is je vaste aanspreekpunt, met een netwerk van specialisten erachter zodra de scope daarom vraagt.

Hoe snel werkt er iets?

Een Quickscan duurt 1 tot 2 weken. Een chatbot of workflow 2 tot 4 weken. Een strategietraject 6 tot 8 weken. In de eerste sprint zie je werkende output.

Werkt het met de systemen die we al hebben?

Ja. CRM, ERP, e-mail, databases, eigen software. Als er een API is, koppelt het. WeAdapt bouwt op je bestaande stack verder, niet eromheen.

Kan ons team het na oplevering zelf aanpassen?

Ja. Elk systeem komt met training en documentatie, dus dagelijks beheer hangt niet van WeAdapt af. Beheer overdragen kan, maar het hoeft niet.

Zijn onze data veilig?

Gevoelige data kan in je eigen omgeving verwerkt worden, zonder externe doorgifte. De tooling is Anthropic en n8n, cloud of self-hosted, en alles wordt vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Wat kost een traject?

Een Quickscan start op 995 euro. Implementatie wordt geprijsd op scope, na één gesprek. Geen verborgen kosten.

AI-partner voor het MKB

WeAdapt automatiseert het werk dat zich elke week herhaalt.

Plan een gesprek van 30 minuten

AI-oplossingen voor teams die willen groeien.

Wat wij doen.

WeAdapt maakt bedrijven en professionals in het MKB klaar voor de manier waarop straks gewerkt wordt. Dat gebeurt op drie manieren. Repetitief werk verhuist naar workflows en AI-agents in de tools die je team al gebruikt. Een strategie bepaalt waar AI wel en niet past, zodat er geen tijd gaat naar wat niets oplevert. En een training zorgt dat het team het systeem daarna zelf beheert en uitbreidt.

Plan een gesprek van 30 minuten Bekijk het werk

De stack

Hierin bouwt WeAdapt. Jouw team blijft werken in de tools die er al zijn.

Diensten

Wat WeAdapt bouwt.

Zes disciplines, één intake. Die intake bepaalt wat het waard is om te automatiseren, en wat beter bij een mens blijft.

Alle diensten

Waterdruppel die een kring maakt in donker water.

01 · Automatisering Workflow automatisering WeAdapt neemt het proces onder de loep en zoekt het werk dat zich laat automatiseren. Systemen gekoppeld, gegevens lopen door, niemand typt nog iets over.

Een sluier van deeltjes die samen een vorm aannemen.

02 · Agents AI-agents Een AI-agent is je eigen digitale collega die volledige taken autonoom uitvoert. Hij leest mee, beslist en schrijft het resultaat terug. Alleen bij twijfel klopt hij bij je aan.

Glas dat het licht terugbuigt tot een sluitende vorm.

03 · Chatbots Chatbots Geef je klanten dag en nacht antwoord met een chatbot op je eigen documentatie. Weet hij het niet zeker, dan schakelt hij door naar een mens.

Waterdruppels op glas boven een onscherp, groen oppervlak.

04 · Maatwerk Maatwerk AI-tools Laat een eigen tool bouwen voor het proces dat nergens in past. Gebouwd rond jouw stappen, met een scherm dat je team meteen snapt.

Doorschijnende lagen blad tegen een lichte lucht.

05 · Transformatie AI-transformatie Van strategie tot implementatie. WeAdapt zoekt uit waar AI loont en onderbouwt het met een businesscase. De ingrepen komen op volgorde en worden daarna ook gebouwd.

Gras dat door de wind beweegt, dwars door een lichtbaan.

06 · Training Training en workshops Leer je team werken met AI in de eigen data, geen algemene demo. Ze bouwen hun eerste workflow tijdens de sessie en onderhouden hem daarna zelf.

Eén intake dekt elke discipline. Dezelfde processkaart, dezelfde regels, waar je ook begint.

Plan een call

Cases

Geselecteerd klantwerk
Bekijk alles

SEM Agency Workflow automatisering Eén systeem, alle content van elke klant

Hedgehog Company AI-agents Rapportages die zichzelf schrijven

Hi-Mood Records AI-agents Content die live gaat zonder team

Geen demo's en geen hypothetische scenario's. Echte projecten, en de systemen die vandaag nog draaien.

Zo werkt het

Van discovery call tot live in vier weken

30 minuten
Discovery call

Eén gesprek over waar de uren nu heen gaan. Voorbereiden hoeft niet.
week 1
Proces in kaart

Elke stap, elke overdracht en elk uur dat het werk nu kost. WeAdapt levert de processkaart op.
week 2 en 3
Bouwen

Workflows, agents en koppelingen in je eigen tools, met een goedkeuring op elke plek waar een fout geld kost.
week 4
Review op echte data

Je team draait het systeem door op echte data. Wat niet klopt, past WeAdapt aan voordat het live gaat.
vanaf week 4
Adoptie en training

De vier tot zes workflows landen in de teams die ermee werken. WeAdapt traint per team, kijkt de eerste weken mee en stuurt bij tot niemand meer terugvalt op de oude manier.

Wat klanten zeggen

Rechtstreeks van klanten die WeAdapt inschakelden.

Samenwerken met WeAdapt is tot nu toe geweldig verlopen. Ze werken gestructureerd en gedetailleerd en passen zich goed aan onze werkwijze aan. Dat we nu zoveel tijd besparen, zonder in te leveren op controle. Dat maakt echt een verschil.

Hi-Mood Records

Antwoorden

14 vragen volledig
Lees de FAQ

Is WeAdapt een bureau of een freelancer?: Een flexibel bureau. Robin Calor leidt elk project en is je vaste aanspreekpunt, met een netwerk van specialisten erachter zodra de scope daarom vraagt.
Hoe snel werkt er iets?: Een Quickscan duurt 1 tot 2 weken. Een chatbot of workflow 2 tot 4 weken. Een strategietraject 6 tot 8 weken. In de eerste sprint zie je werkende output.
Werkt het met de systemen die we al hebben?: Ja. CRM, ERP, e-mail, databases, eigen software. Als er een API is, koppelt het. WeAdapt bouwt op je bestaande stack verder, niet eromheen.
Kan ons team het na oplevering zelf aanpassen?: Ja. Elk systeem komt met training en documentatie, dus dagelijks beheer hangt niet van WeAdapt af. Beheer overdragen kan, maar het hoeft niet.
Zijn onze data veilig?: Gevoelige data kan in je eigen omgeving verwerkt worden, zonder externe doorgifte. De tooling is Anthropic en n8n, cloud of self-hosted, en alles wordt vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Wat kost een traject?: Een Quickscan start op 995 euro. Implementatie wordt geprijsd op scope, na één gesprek. Geen verborgen kosten.